Digitale Unternehmensorganisation

Dass es sich bei der Digitalisierung um die größte Chance und gleichzeitig die größte Herausforderung vor allem auch für kleinere und mittelständische Unternehmen im kommenden Jahrzehnt handelt, ist kein Geheimnis mehr. Für Sie als Entscheider besteht eine große Unsicherheit darin, wie, wo und mit wem man am besten mit der digitalen Entwicklung Ihrer Unternehmensprozesse beginnt.
Die knappen Investitionsmittel können auch für Digitalisierungsprojekte nur einmal ausgegeben werden und müssen direkt Nutzen stiften.

Setzen Sie dabei auf das Plus Advise Soltutions Team als Lotse durch die Digitalisierung.

Hierbei ist die Technik nur selten die wirkliche Herausforderung. Hier können wir Ihnen die für Sie maßgeschneiderten Tools empfehlen.
Um Erfolg zu haben geht es viel häufiger darum, Ihre Mitarbeiter, Prozesse und die Organisation zur digitalen Wandlung zu befähigen und flankierend die Unternehmenskultur weiter zu entwickeln.

Plus Advise Service Support Solutions bündelt im Bereich Digitalisierung neuestes Know-how aus den entscheidenden Themengebieten und die Erfahrung aus anspruchsvollen Digitalisierungsprojekten.

Unsere Beratungsleistungen

Consulting Digitale Prozessentwicklung/
Projektmanagement im Unternehmen

Bestehende Geschäftsprozesse einfach in die digitale Welt zu übertragen, macht ein Unternehmen noch nicht flexibel und innovativ. Der Grund dafür liegt auf der Hand: Wenn ein Prozess bereits zuvor ineffizient war, wird er allein durch den Einsatz digitaler Tools nicht plötzlich effizient. Deshalb sollte am Anfang die Optimierung bestehender Abläufe stehen.

Die Prozessoptimierung an den Anfang stellen

Dazu müssen Unternehmensprozesse analysiert, infrage gestellt und gegebenenfalls überarbeitet werden, um anschließend geeignete digitale Tools auszuwählen. Diese Vorgehensweise mag zwar aufwendig sein, zahlt sich jedoch durch Effizienzsteigerungen aus.

Consulting IT-Infrastruktur

Welche IT Lösungen für Ihren Bedarf optimal sind, lässt sich nur durch eine individuelle Analyse bestimmen. Diese Analyse führen wir durch. Die Analyse umfasst Hardware, Software, Server Management, Netzwerk Management, Betreuung und Wartung. Nach der Analyse kennen Sie sämtliche Optimierungspotenziale.

Sie entscheiden nach der Analyse, ob und was Sie tun möchten. In der Praxis erfahren wir oft, dass unsere Kunden nach der Analyse ein ganz anderes Bild von ihrer eigenen IT haben als vorher. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen „stauen“ sich Unzulänglichkeiten im Zeitverlauf auf und wachsen schleichend zu einem Wettbewerbsnachteil heran.

Consulting Warenwirtschaft-Software

Mit den Empfehlungen für Warenwirtschaftssoftware von Ihrem Plus Advise Team beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe und gestalten Ihre Geschäftsprozesse wirtschaftlicher. Transparenz im Tagesgeschäft und schnelle Auskunftsfähigkeit unterstützen Sie dabei, besonders flexibel und schnell auf Anforderungen Ihrer Kunden reagieren zu können. So steigern Sie Ihren Geschäftserfolg und sind Ihren Kunden gegenüber ein verlässlicher Partner.

Die Vorteile

Zeitgewinn
Bei allen Geschäftsprozessen: von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsschreibung

Überblick
Über Lagerbestände, Auftragsstatus, Kunden, Lieferanten und Artikel

Transparenz und Trends
Dank intelligenter Auswertungen und Statistiken

Mehr Rendite und Liquidität
Durch bessere Steuerung, optimierte Lagerbestände und weniger Reklamationen

Branchenübergreifendes System
Egal ob Handel, Produktion oder Dienstleistung: Unsere Software passt sich
Ihren Anforderungen an

Scan-Services

Unser Scan Service für einfaches und preiswertes Scannen und Digitalisieren

Im BASIC Paket unserer Scan-Services bieten wir Ihnen eine ausführliche und individuelle Beratung. Unsere professionellen Mitarbeiter sind für Sie stets als Ansprechpartner verfügbar.

Beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Dokumente ist in diesem Paket eine Auflösung bis 300 dpi inbegriffen. Ihre Daten werden dann, je nach Wunsch, als PDF-A, JPEG
oder TIFF gespeichert.

Unsere Empfehlung: Unser Scan-Service BASIC Paket ist vor allem für kleinere Firmen geeignet, die beispielsweise Rechnungen und Belege archivieren wollen, mit diesen
aber nicht ständig arbeiten müssen. Ein digitaler Zugriff auf alle Belege ist stets gewährleistet.

Support Archivierung / Digitalisierung von Belegen und E-Mails

Digitale Dokumente haben viele Vorteile: Sie brauchen keinen Stauraum, sind jederzeit von jedem Ort abrufbar und sichern so einen wirtschaftlichen Informationsfluss, auf
den kein Unternehmen verzichten sollte.

Wir digitalisieren Ihre Belege und Rechnungen für den Office-Bereich. Für Altaktenbestände stehen uns besonders leistungsstarke Scanner zur Verfügung, die auch Papier optimal aufbereiten, das durch lange Lagerung vergilbt ist.

Digitale Meetings / Konferenzen / Webinare

Im Zuge der COVID-19 Pandemie mussten Unternehmen in kürzester Zeit auf Home Office, Schichtsysteme und virtuelle Zusammenarbeit umsteigen. Mitarbeiter verbringen nun fast einen ganzen Tag die Woche in virtuellen Besprechungen. Die Erfahrungen der vergangenen Wochen zeigen jedoch, dass die virtuelle Zusammenarbeit in der Praxis oftmals noch ineffizient abläuft. Drei von vier Büroangestellten bevorzugen weiterhin persönliche Zusammenarbeit und Meetings – jeder Vierte hält virtuelle Besprechungen für reine Zeitverschwendung.

Auf dieser Basis berät Sie Ihr Plus Advise Solutions Team hinsichtlich der Software-Optionen für alle digitale
Konferenz- und Schulungsformen. Wir unterstützen Sie ebenfalls mit unseren Partnern bei der Planung und Kommunikation vor dem digitalen Meeting sowie mit bewährten Tools zum Thema Durchführung und Auswertung.

Support Homeoffice / Arbeitsplätze

Auch wenn sich die langsame Rückkehr von Mitarbeitern in die Büroräume von Unternehmen in den nächsten Monaten mit größter Wahrscheinlichkeit fortsetzen wird, wird es noch einige Zeit dauern, bis Büros wieder vollständig besetzt sein werden. Auch für die Zeit danach bleibt abzuwarten, ob der kurzfristige Schub für virtuelle Zusammenarbeit nicht langfristige Effekte nach sich
ziehen wird. So wird die Digitalisierung des Arbeitsplatzes ein sich weiter fortsetzender Trend bleiben und die „Bring Your Own Meeting Device“-Kultur vorantreiben.

Ihr Plus Advise Solutions Team berät Sie bei der Ausgestaltung von Homeoffice-Arbeitsplätzen und bei der Optimierung der entsprechenden Abläufe.

Digitalisierungstools

Akquise, Buchhaltung, Mitarbeiterführung, Projektmanagement, Reisekosten – für alle Prozesse eines Unternehmens gibt es digitale Hilfsmittel und unzählige Programme und Apps, die wenig kosten und ohne viel Vorarbeit eingesetzt werden können. Sie sorgen für schnellere und zuverlässigere Abläufe, bringen mehr Übersichtlichkeit und reduzieren die Fehlerquote.

Wir beraten Sie, wie Sie kostengünstig auf eine Vielzahl dieser Tools zugreifen und mit ihnen umgehen können.